Workplace Assistant (m/w/d) Front Desk + Event Management

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Für unser Workplace-Team in Berlin suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Workplace Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des Teams und wird entsprechend geschätzt. Wir glauben an offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, denn wir wissen, dass dies der Schlüssel zu einem harmonischen und erfolgreichen Arbeitsumfeld ist. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier kannst du bereits einen Blick auf Daniela , Jahson , Anton und Karl werfen.
Dein Daily Business

• Du bist der erste Kontaktpunkt für all unsere Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister und trägst die Verantwortung für den berühmt berüchtigten "ersten Eindruck".
• Du nimmst Telefonate entgegen und bist hier souverän in der deutschen und englischen Sprache.
• Wir haben in unserem Büro viele Möglichkeiten für Meetings und Events. Hier unterstützt du unser Event-Team bei diversen Veranstaltungen. Du kannst zeigen was in dir steckt und dich bei der Organisation und Durchführung mit einbringen. Wir freuen uns über neue Ideen und Anregungen. Unsere Events finden grundsätzlich unter der Woche statt.
• Du bist für ein- und ausgehende Post verantwortlich.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Bestellungen, Kurierbeauftragungen und die Beantwortung von E-Mailanfragen.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikationen. Auch Erfahrung im Bereich Gastronomie oder im Einzelhandel ist herzlich willkommen. Du bist Quereinsteiger:in aber bringst erste relevante Erfahrung, Leidenschaft und Power für den Bereich mit? Wir freuen uns mehr über deine Zukunftspläne zu erfahren.
• Wir freuen uns über Personen, die unter der Woche ausschlafen wollen und dafür spätere Schichten (bis 19 Uhr) am Empfang übernehmen möchten. Feiertage und Wochenenden sind natürlich grundsätzlich frei.
• Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und kannst dich und deine Aufgaben im Alltag gut strukturieren.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

Kontaktinformationen

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