Ihre Vorteile
Bei KLIEMT erwartet Sie nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, wir bieten Ihnen zudem:
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
- Moderner Arbeitsplatz direkt in der Kölner Innenstadt und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
Sie wollen einen super Job machen? Bei uns ist ein super Job vakant. Wir sollten uns mal unterhalten! Ihr neuer Arbeitsplatz: Im Herzen der Domstadt Köln, inmitten eines Teams, das sich schon jetzt auf Sie freut.
Wir suchen jemanden, der routiniert, zuverlässig, kommunikativ und aufgeschlossen ist. Jemanden, der über den Tellerrand schaut und die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpackt und Verantwortung übernimmt. Sie unterstützen unsere Kölner vorausschauend und selbstständig. Kurz: Sie halten Ihrem Team den Rücken frei!
Zu Ihrer Tätigkeit gehört unter anderem:
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.)
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Natürlich zählen wir auch in puncto Organisation auf Ihre Übersicht
- Außerdem kommt Ihr geschulter Blick fürs Detail bei der Aktenführung, Datenanlage und -bearbeitung sowie bei der Abrechnung zum Tragen
Ihr Profil
Wir suchen echte Teamplayer, die sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnen, gekrönt von Humor und Cleverness. Mitarbeiter, die die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpacken, Spaß an der Arbeit haben und immer interessiert sind, unsere Anwälte im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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