Partnerassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Assistenz sind Sie für das Team eine zentrale Stütze. Sie sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag unserer Anwälte reibungslos abläuft. Das machen Sie natürlich nicht allein, sondern im Team mit drei weiteren tollen, sympathischen und professionellen Assistenzen. Unser Team zeichnet sich durch flache Hierarchien, einen wertschätzenden und freundlichen Umgang, die Möglichkeit zur inhaltlichen und persönlichen Weiterentwicklung und Freude im Arbeitsalltag aus.

Unser Team kümmert sich vorwiegend um Mandate rund um Immobilien, das bedeutet Transaktionen, Vertragsbegleitung und Rechtsstreitigkeiten.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Egal, ob Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position haben oder als Quereinsteiger Ihre Fähigkeiten einbringen möchten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Büroabläufe und unterstützen unsere Anwälte im Tagesgeschäft.
• Administrative Tätigkeiten: Sie kümmern sich eigenständig um Abrechnungen, Aktenablage und Reiseplanung
• Dokumentenmanagement: Sie verwalten und pflegen Akten und Dokumente, sowohl physisch als auch in unserem digitalen Dokumentenmanagement

Das wünschen wir uns

• Freude an der Zusammenarbeit: Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen gerne.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eigeninitiative: Sie unterstützen unsere Anwälte dabei, den Durchblick zu behalten, und bringen Ihre Ideen ein.
• Technisches Know-how: Der Umgang mit Outlook und Word ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrung oder Motivation: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzleibereich gesammelt. Aber auch Quereinsteiger mit einer schnellen Auffassungsgabe und Organisationstalent sind herzlich willkommen!

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad