Sie möchten in einer stilvollen Kanzlei in einem Altbau-Büro mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre arbeiten? Sie haben ein Talent für Organisation, ein Auge fürs Detail und sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Bürobetriebs
Koordination und Überwachung von alltäglichen Bestellungen für Bürobedarf & Verbrauchsmaterialien
Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
Terminmanagement für das Team sowie allgemeine Kalenderorganisation
Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirma, Lieferanten)
Unterstützung der vier Anwälte bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
Anforderungen
Erfahrung in einer vergleichbaren Office-Management- oder Assistenzrolle
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 24 Stunden pro Woche
Attraktives Gehalt (bis zu 50.000 € p.a. bei Vollzeit)
Entspannte und wertschätzende Atmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team
Schönes Altbau-Büro in bester Lage nahe Schönhauser Allee
Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
Personaldienstleistung
Direktvermittlung
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
ZNAPP wird verbessert!
Wir bringen ZNAPP auf den neuesten Stand.
In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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