Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist in unseren Business Services angesiedelt.

Die BRL Business Services unterstützen unsere vier BRL Geschäftsbereiche - Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung & Risk Advisory, Steuerberatung sowie Sanierung & Insolvenz - entlang aller Geschäftsprozesse. Im Sinne der BRL Strategie verfolgen wir das Ziel gemeinsam am Markt erfolgreich zu sein. Wir besetzen Wachstumsthemen und stellen unsere Mandanten und deren Bedarfe in den Mittelpunkt, um serviceübergreifende, bedarfsgerechte Lösungen anzubieten und unsere fachlichen Teams in der täglichen Arbeit am Markt und bei unseren Mandanten zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen:

• Büroorganisation und Facility Management
• Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen
• Interne sowie externe Umzugsorganisation / Umzugskoordination
• Raumplanung und Organisation
• Zentrales Beschaffungsmanagement für alle Standorte (z.B. Möbel & Büromaterial)
• Planung und Einrichtung neuer Standorte
• Leasing (Fuhrpark)
• Rechnungsprüfung /-bearbeitung
• Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Organisation Ersthelferausbildungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
• Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
• Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Versierter Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

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