Head of Office Management Düsseldorf (m/w/x)

Einstieg als Head of Office Management (m/w/x) in unserem Büro in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Bereichs Office Management am Standort Düsseldorf und zentrale Ansprechperson für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement gemeinsam mit dem Team
• Aktives "Onboarding" neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
• Überwachung und Optimierung interner Prozesse für einen exzellenten Service und einen reibungslosen Ablauf im gesamten Office Management
• Planung, Organisation und Betreuung von Meetings sowie Veranstaltungen mit Leidenschaft und einem Blick fürs Detail
• Verantwortung für die Betreuung und Optimierung infrastruktureller Abläufe im Rahmen des Facility Managements; Mitgestaltung und Unterstützung beim Standortumzug im nächsten Jahr
• Sicherheitsbeauftragte:r, Gewährleistung der Sicherheitsstandards am Standort und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Steuerung externer Dienstleister

Ihre Anforderungen:

• Selbstverständlich: strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Attraktive Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden

Bewerben Sie sich bitte per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.