Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
WAS WIR DIR BIETEN
UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN
Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
Ein attraktives Gehalt.
Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
DAS ERWARTET DICH
EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH
Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
DAS ZEICHNET DICH AUS
DEIN PROFIL
Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
622819839
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
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In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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