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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag
vor 3 Monaten
Sprachkenntnisse
Erforderlich: Deutsch, Englisch
Ausbildung/Berufserfahrung
Erforderlich
- Empfangserfahrung oder vergleichbar
Vorteilhaft
- kaufmännische Ausbildung
- serviceorientierte Ausbildung (z.Bsp. Hotellerie)
Fähigkeiten/Kenntnisse
Erforderlich
Vorteilhaft
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter in der Softwareentwicklungen, suchen wir:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 01.11.2024 am Nachmittag in Weimar
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten finden
Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt
Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.
Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Empfangserfahrung oder vergleichbar
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
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