Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung der Ellerhold Witten GmbH in Witten. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang/ -koordination: Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
• Administrative Tätigkeiten: Lieferscheine schreiben, Rechnungen prüfen und koordinieren
• Terminplanung,-koordinierung und -überwachung der Besprechungsräume und Flottenfahrzeuge
• Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
• Gästebewirtung/Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung)
• Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Bearbeitung von Emails

Ihr Profil

• gepflegtes, emphatisches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office oder vergleichbare Anwendungen
• grundlegende Kenntnisse Englisch (Schulenglisch, B1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
• Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit Ihr Wissen vollständig einzubringen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie die Perspektive, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag)
• Jahresprämie
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Stabilität in einem soliden Familienunternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zu wecken. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung.