Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandaten, Gäste und Mitarbeiter.

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
• Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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