Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen im Bereich Ingenieurbau.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
• Selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
• Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
• Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
• Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
• Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.)
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Wohl fühlen in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
• Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
• Flexibilität, Mobilität und Spaß an der Entwicklung effizienter Problemlösungen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)

Das Angebot

• Interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Waltershausen, Thüringen DEUTSCHLAND