Bürokauffrau / Sekretärin / Büromanagerin [m/w/d]

Bürokauffrau / Sekretärin / Büromanagerin [m/w/d]

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe/Büromanagement
• Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
• Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
• Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word- und Excel)
• Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
• Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
• Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
• Verwaltung der Kasse
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Telefonzentrale
• Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Zahlen und Fakten

• Ort: Düsseldorf, NRW
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
• Gehalt: 2.250 €–2.400 € Pro Monat
• Unternehmensgröße: 1 - 10
• Gründungsjahr: 2000
• Zentrale: Düsseldorf, NRW, DE

Zusätzliche Vergütung

• Bonus

Qualifikationen

• Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hochschulreife/Fachhochschulreife
• Mindestens 3 Jahre als Sekretärin/Büromanagerin gearbeitet
• Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld/StarMoney/Lexware)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten