Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
• Moderner Arbeitsplatz direkt am Medienhafen und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze direkt am Medienhafen
• Raum für eigene Ideen
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Das werden Ihre Tätigkeiten

• Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.)
• Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung
• Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen
• Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Natürlich zählen wir auch in puncto Organisation auf Ihre Übersicht
• Außerdem kommt Ihr geschulter Blick fürs Detail bei der Aktenführung, Datenanlage und -bearbeitung sowie bei der Abrechnung zum Tragen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gerne auch optimaler Weise Rechtsfachwirt/in (m/w/d) sind oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen.

Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.