Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Abendsekretariats in Mannheim suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 2 Tage pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören abends anfallende Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie die Bearbeitung von Korrespondenz, interne und externe Telefonkommunikation, Aktenführung, Dokumentenorganisation und Ablage (auch digital), Terminkoordinierung in Abstimmung mit dem Tagessekretariat sowie die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache u.a. nach Diktat.

Hierfür verfügen sie über einen routinierten Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint. Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch und sind schriftlich textsicher. Darüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und sind dabei flexibel und belastbar.

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