Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) {Bereichsleiter/in}

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten! Wir bieten Ihnen eine interessante Assistenzposition in einem internationalen Unternehmen im Herzen von Mainz.

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Ihr Profil:

• Kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position in einem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!