Vorstandsassistenz (w/m/d)

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams in Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes praktisch und inhaltlich
• Koordination aller anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro
• Führen relevante Informationen zusammen und Durchführung inhaltlicher Rechercheaufgaben
• Organisation zentraler verbandlicher Veranstaltungen
• Steuerung des strukturierten Wissensmanagements des Vorstands
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.)

Ihr Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einem Bachelorabschluss in der Sozialen Arbeit
• Selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
• Professionelle Anwendung von MS Office, Outlook und Präsentationsmedien
• Konzeption digitale und kollaborative Arbeitsweisen und Methoden im Vorstandsteam

Wir bieten:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) für die Zukunft
• Sonderzahlungen, Kinderzulage Jobrad oder Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!