Persönliche/r Assistent/in (m/w/d) für den Geschäftsführer

Unterstützung des Geschäftsführers in einer namhaften Firmengruppe aus dem Bildungsbereich

Wir suchen einen persönlichen Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer, der uns bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten eines Bildungsträgers
• Ein attraktives Gehalt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Umsetzung eigener Projektaufgaben, Zuarbeiten und Präsentationen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichen
• Externe Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
• Office-Management einschließlich Terminplanung und Ablaufkoordination
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen Terminen
• Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)
• Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Reisemanagement inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Recherche- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von Geschäftsaktivitäten

Ihre Voraussetzungen

• Ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Vorübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.

Ihre Persönlichkeit

Eigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion. Selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit. Freude im Umgang mit Menschen, Interkulturelle Kompetenz. Interesse an Neuem.

Ihre Perspektiven

Sie haben die Gelegenheit, das spannende Wachstum eines erfolgreichen Bildungsverbundes mitzugestalten.