Wir suchen ab sofort eine/n Partner-/Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main.
Ihr Aufgabengebiet:
Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
Termin- und Fristenkontrolle
(Digitale) Aktenführung
Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
Verwaltung von Adressdateien
Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
Sehr gute Auffassungsgabe
Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
ZNAPP wird verbessert!
Wir bringen ZNAPP auf den neuesten Stand.
In wenigen Minuten sind wir wieder erreichbar!
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